Bảng Kê Chi Phí Khám Chữa Bệnh

Trong quá trình khám và điều trị bệnh, việc nắm rõ các khoản chi phí y tế không chỉ giúp người bệnh chủ động về tài chính mà còn hỗ trợ quá trình thanh toán bảo hiểm được thuận lợi hơn. Các mẫu bảng kê chi phí khám chữa bệnh đóng vai trò quan trọng trong việc minh bạch hóa thông tin viện phí, từ nội trú đến ngoại trú, từ cơ sở y tế công đến các quyết định hướng dẫn của Bộ Y tế như 6556/QĐ-BYT hay 697/QĐ-BYT. Những tài liệu này không chỉ phục vụ người dân mà còn là công cụ cần thiết cho công tác quản lý và giám sát chi phí y tế.

Mẫu Bảng Kê Chi Phí Khám Chữa Bệnh Mới

Từ ngày 1/7/2026, các cơ sở khám chữa bệnh trên toàn quốc bắt buộc sử dụng mẫu bảng kê chi phí khám chữa bệnh mới theo Quyết định số 697/QĐ-BYT của Bộ Y tế. Mẫu mới được áp dụng đồng thời cho cả cơ sở y tế công lập và tư nhân, nhằm chuẩn hóa quy trình thanh toán, đặc biệt trong khám chữa bệnh có sử dụng bảo hiểm y tế.

Mẫu bảng kê chi phí mới gồm ba biểu mẫu chính: mẫu số 01/BV dùng cho khám ngoại trú, mẫu số 02/BV cho điều trị nội trú và một mẫu riêng cho dịch vụ kỹ thuật cao. Việc phân loại rõ ràng giúp người bệnh dễ theo dõi chi phí, đồng thời hỗ trợ cơ quan bảo hiểm kiểm soát việc thanh toán.

Các cơ sở đã triển khai bệnh án điện tử sẽ thực hiện lập bảng kê chi phí khám chữa bệnh bản điện tử kèm mã QR để xác thực. Bảng kê điện tử này phải được lưu trữ cùng hồ sơ khám chữa bệnh theo hướng dẫn tại Công văn 4932/BYT-BH, đảm bảo minh bạch và truy xuất dữ liệu khi cần.

Bộ Y tế yêu cầu bảng kê phải ghi rõ từng mục chi phí như ngày giường điều trị ban ngày, thuốc, xét nghiệm, phẫu thuật và các dịch vụ kỹ thuật. Điều này giúp người dân nắm được cấu thành chi phí, giảm tranh chấp và tăng sự tin tưởng khi sử dụng dịch vụ y tế, đặc biệt tại các bệnh viện đa khoa như Bệnh viện Đa khoa tỉnh Ninh Thuận.

Bảng Kê Chi Phí Khám Chữa Bệnh Bhyt

Bảng kê chi phí khám chữa bệnh BHYT là tài liệu bắt buộc tại các cơ sở y tế, dùng để tổng hợp và thanh toán chi phí với quỹ bảo hiểm. Từ ngày 1/7/2026, các cơ sở này phải sử dụng mẫu mới theo Quyết định 697/QĐ-BYT thay thế cho mẫu cũ ban hành năm 2018. Mẫu mới gồm ba biểu mẫu: số 01/BV cho khám ngoại trú, số 02/BV cho điều trị nội trú và một mẫu riêng cho trường hợp đặc biệt.

Mỗi bảng kê phải ghi rõ thông tin người bệnh, chẩn đoán như đái tháo đường không phụ thuộc insulin hoặc viêm da cơ địa, cùng các dịch vụ y tế đã sử dụng. Tổng chi phí có thể dao động từ 78.730 đồng đến 230.990 đồng tùy trường hợp, trong đó quỹ BHYT chi trả toàn bộ nếu đúng tuyến và nằm trong danh mục được hưởng. Việc kê khai chính xác giúp quá trình thanh toán diễn ra thuận lợi.

Một điểm nổi bật trong quy định mới là yêu cầu chữ ký của người bệnh trên bảng kê, nhằm đảm bảo minh bạch và trách nhiệm. Người có trách nhiệm kê khai có thể là bác sĩ, điều dưỡng hoặc nhân viên hành chính được phân công. Điều này xuất phát từ Chỉ thị 10/CT-BYT năm 2019, nhằm siết chặt quản lý chi phí KCB và phòng ngừa trục lợi quỹ BHYT.

Trường hợp người bệnh có một thẻ BHYT nhưng hai mức hưởng trong cùng đợt điều trị, cần tách riêng từng phần theo quy định tại Điều 21 Nghị định 188/2025/NĐ-CP. Các cơ sở y tế cũng phải lưu trữ bảng kê cùng hồ sơ KCB theo hướng dẫn của Bộ Y tế và BHXH Việt Nam. Dữ liệu này phục vụ thanh toán, kiểm tra và giám định y khoa khi cần thiết.

Mẫu Bảng Kê Chi Phí Khám Chữa Bệnh Ngoại Trú

Mẫu Bảng Kê Chi Phí Khám Chữa Bệnh Ngoại Trú được ban hành theo Quyết định 697/QĐ-BYT từ ngày 19/3/2026, thay thế các mẫu cũ nhằm chuẩn hóa hồ sơ thanh toán BHYT. Mẫu số 01/BV dùng riêng cho khám chữa bệnh ngoại trú, áp dụng thống nhất tại các cơ sở y tế trên toàn quốc, giúp minh bạch chi phí và hỗ trợ quản lý quỹ BHYT hiệu quả hơn.

Bảng kê chi phí khám chữa bệnh ngoại trú yêu cầu ghi đầy đủ thông tin như họ tên người bệnh, mã thẻ BHYT, cơ sở đăng ký KCB ban đầu và thời gian đến khám. Ví dụ, bệnh nhân Nguyễn Thị Thu Hà khám tại TTYT TP Long Xuyên ngày 21/02/2025 với tổng chi phí 78.730 đồng, được quỹ BHYT thanh toán toàn bộ do đúng tuyến.

Trường hợp khám trái tuyến, mức thanh toán có thể khác, ví dụ tại Bệnh viện Hữu Nghị Việt Đức ghi nhận tỷ lệ thanh toán chỉ 30%. Trong khi đó, nếu đúng tuyến như trường hợp cấp cứu hoặc đăng ký ban đầu phù hợp, mức hưởng có thể lên tới 50% hoặc cao hơn tùy quy định hiện hành.

Mẫu bảng kê mới yêu cầu chữ ký của kế toán viện phí và người phụ trách đơn vị để đảm bảo tính pháp lý. Việc lưu trữ bảng kê thực hiện cùng hồ sơ KCB theo hướng dẫn tại Công văn 4932/BYT-BH, giúp truy xuất dữ liệu nhanh chóng và phục vụ công tác kiểm tra, thanh toán minh bạch.

Quyết Định 6556/Qđ-Byt 2018 Mẫu Bảng Kê Chi Phí Khám Chữa Bệnh Tại Cơ Sở Khám Chữa Bệnh

Quyết định 6556/QĐ-BYT ngày 30/10/2018 của Bộ Y tế ban hành mẫu bảng kê chi phí khám bệnh, chữa bệnh sử dụng tại các cơ sở y tế trên toàn quốc. Mẫu bảng kê này được áp dụng thống nhất từ ngày 01/01/2019, nhằm chuẩn hóa việc thanh toán chi phí khám chữa bệnh giữa cơ sở y tế và người bệnh, đặc biệt trong quá trình thực hiện bảo hiểm y tế.

Mỗi đợt khám hoặc điều trị cho một người bệnh, cơ sở y tế có trách nhiệm lập một bảng kê chi phí theo đúng quy định tại Quyết định 6556/QĐ-BYT. Bảng kê phải ghi rõ các nội dung như tên dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền và tổng chi phí phát sinh, đảm bảo minh bạch và dễ kiểm soát trong công tác tài chính y tế.

Bảng kê chi phí khám chữa bệnh theo mẫu 6556/QĐ-BYT yêu cầu có đầy đủ chữ ký của người lập, kế toán và bệnh nhân hoặc người đại diện. Việc tuân thủ chữ ký giúp xác nhận tính chính xác của thông tin, phục vụ cho công tác lưu trữ hồ sơ và thanh toán với cơ quan bảo hiểm y tế theo đúng hướng dẫn tại Công văn 4932/BYT-BH.

Từ ngày 19/3/2026, mẫu bảng kê mới theo Quyết định 697/QĐ-BYT đã chính thức thay thế Quyết định 6556/QĐ-BYT. Do đó, các cơ sở khám chữa bệnh cần cập nhật và chuyển đổi kịp thời để đảm bảo phù hợp với quy định hiện hành trong quản lý chi phí y tế và thanh toán bảo hiểm.

Bảng Kê Chi Phí Điều Trị Nội Trú

Bảng kê chi phí điều trị nội trú là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ thanh toán bảo hiểm y tế, được sử dụng tại các cơ sở khám chữa bệnh trên toàn quốc. Từ ngày 19/3/2026, Bộ Y tế áp dụng mẫu mới theo Quyết định 697/QĐ-BYT, thay thế các mẫu cũ nhằm chuẩn hóa quy trình và nâng cao hiệu quả quản lý chi phí KCB.

Mẫu bảng kê chi phí điều trị nội trú theo Quyết định 697/QĐ-BYT bao gồm đầy đủ thông tin như họ tên người bệnh, mã bệnh, thời gian vào viện và ra viện, đúng tuyến hay trái tuyến. Tỷ lệ thanh toán BHYT với đúng tuyến là 50%, còn trái tuyến là 30% hoặc 13% tùy trường hợp cấp cứu, như ghi nhận tại Bệnh viện Hữu Nghị Việt Đức và Sở Y tế tỉnh Lào Cai.

Bảng kê này phải được lưu trữ cùng hồ sơ khám chữa bệnh theo hướng dẫn tại Công văn 4932/BYT-BH của Bộ Y tế, ban hành kèm theo Quyết định 6556/QĐ-BYT ngày 30/10/2018. Việc lưu trữ đảm bảo minh bạch, hỗ trợ công tác thanh toán, kiểm tra và thẩm định chi phí KCB BHYT nội trú một cách chính xác và hiệu quả.

Thông tin trong bảng kê có thể được kết xuất từ phần mềm quản lý bệnh viện như FPT.eHospital, giúp tổng hợp chi phí các đợt điều trị trong vòng 12 tháng. Mẫu số 02/BV dành riêng cho điều trị nội trú, khác biệt rõ với mẫu số 01/BV dùng cho khám ngoại trú, đảm bảo phân loại chi phí rõ ràng và đúng quy định.

Xin Bảng Kê Chi Tiết Viện Phí

Bệnh nhân xuất viện có thể yêu cầu bảng kê chi tiết viện phí để đối chiếu hoặc làm căn cứ thanh toán bảo hiểm y tế. Bảng kê này ghi rõ từng dịch vụ như khám da liễu, xét nghiệm máu với tổng chi phí ví dụ 515.000 đồng tại Bệnh viện Đại học Y Hà Nội. Việc nắm rõ nội dung giúp người bệnh kiểm tra tính chính xác của hóa đơn.

Tại các bệnh viện công và tư, bảng kê chi phí khám chữa bệnh áp dụng theo mẫu mới ban hành trong Quyết định 697/QĐ-BYT của Bộ Y tế. Mẫu này quy định kê khai đầy đủ theo mã mục, không được bỏ trống hoặc ghi tắt, đảm bảo minh bạch khi cơ quan bảo hiểm yêu cầu kiểm tra hồ sơ thanh toán.

Người nhà bệnh nhân hoặc cán bộ y tế cần hỗ trợ có thể liên hệ trực tiếp khoa điều trị nơi bệnh nhân từng nằm để xin bản sao bảng kê chi phí. Một số bệnh viện như Hùng Vương hay Đa khoa Bắc Ninh cung cấp dịch vụ này ngay trong ngày ra viện, qua đó đáp ứng nhanh nhu cầu hoàn thiện hồ sơ BHYT.

Hóa đơn điện tử hiện được nhiều cơ sở y tế áp dụng, cho phép tra cứu tức thời sau thanh toán. Ví dụ tại một số bệnh viện, mã hóa đơn VAT như 000009053078 hiển thị chỉ sau vài giây, không cần chờ in tại quầy, thuận tiện khi gửi bảo hiểm mà vẫn đảm bảo tính pháp lý.

Quyết Định 697/Qđ-Byt

Quyết định 697/QĐ-BYT ngày 19/3/2026 của Bộ Y tế chính thức ban hành mẫu bảng kê chi phí khám bệnh, chữa bệnh mới áp dụng tại tất cả cơ sở y tế trên toàn quốc, bao gồm cả cơ sở công lập và tư nhân. Mẫu biểu này thay thế quyết định 6556/QĐ-BYT trước đó, nhằm chuẩn hóa quy trình lập bảng kê và nâng cao minh bạch trong thu chi dịch vụ y tế.

Bảng kê theo Quyết định 697/QĐ-BYT được thiết kế với biểu mẫu kỹ thuật và hướng dẫn lập rõ ràng, hỗ trợ các bệnh viện và phòng khám ghi nhận đầy đủ các khoản chi phí liên quan đến khám, chữa bệnh, đặc biệt là trong thanh toán bảo hiểm y tế. Người bệnh sẽ nhận được bảng kê chi tiết, giúp kiểm soát và hiểu rõ hơn về các khoản phải trả.

Mẫu bảng kê mới từ 697/QĐ-BYT có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký, 19/3/2026, và bắt buộc áp dụng thống nhất trong toàn hệ thống y tế. Một số đơn vị như Bệnh viện Phục hồi chức năng Hà Tĩnh đã triển khai thực hiện ngay để đảm bảo tuân thủ quy định mới của Bộ Y tế.

Quyết định này cũng góp phần cải thiện công tác quản lý chi phí y tế, đặc biệt trong bối cảnh đang áp dụng thanh toán BHYT theo giá dịch vụ và định suất theo Nghị định 188. Việc sử dụng mẫu bảng kê đồng bộ giúp tăng tính minh bạch, giảm sai sót và nâng cao chất lượng phục vụ người dân khi đi khám chữa bệnh.

Các mẫu bảng kê chi phí khám chữa bệnh, dù là cho đối tượng bảo hiểm y tế, điều trị nội trú hay ngoại trú, đều mang ý nghĩa thiết thực trong việc bảo vệ quyền lợi người bệnh và đảm bảo minh bạch tài chính y tế. Việc hiểu rõ và chủ động xin bảng kê chi tiết viện phí giúp người dân kiểm soát chi phí, tránh sai sót trong thanh toán. Người bệnh nên chủ động yêu cầu xuất trình bảng kê tại cơ sở y tế để theo dõi, đối chiếu và sử dụng hợp lý các dịch vụ chăm sóc sức khỏe.